Bu bölümde, ürünlerinizi Excel (CSV) dosyası aracılığıyla toplu şekilde sisteme yükleyebilir (içe aktarabilir) veya mevcut ürünlerinizi dışa aktararak bilgisayarınıza indirebilirsiniz. Böylece ürün yönetimini manuel işlemlerle uğraşmadan, kolayca toplu olarak gerçekleştirebilirsiniz.

Bu yöntem, özellikle çok sayıda ürünün fiyat, stok, kategori veya açıklama bilgilerini tek seferde eklemek veya güncellemek isteyen kullanıcılar için büyük kolaylık sağlar.

18.1 – Ürünleri Dışa Aktarma

Bu araç, mağazanızdaki ürünlerin bilgisini bir CSV dosyası olarak dışa aktarmanıza olanak tanır. Bu sayede ürün verilerinizi yedekleyebilir, farklı sistemlerde kullanabilir veya toplu güncellemeler için Excel’de düzenleyebilirsiniz.

Bu işlemi yapmak için aşağıdaki adımları izlemelisiniz;

1. Yönetim panelinde sol menüden Ürünler > Tüm Ürünler > Dışa Aktar seçeneğine tıklayın.
2. Karşınıza çıkan formda, dışa aktarım için gerekli filtreleri belirleyin:

3. Tüm seçimleri tamamladıktan sonra, ekranın sağ alt kısmındaki “CSV oluştur” butonuna tıklayın. Sistem, seçtiğiniz kriterlere göre CSV dosyasını hazırlar ve otomatik olarak indirmenizi sağlar.

İpucu
Eğer tüm ürünleri yedeklemek istiyorsanız, hiçbir filtreyi değiştirmeden doğrudan CSV oluştur butonuna tıklayabilirsiniz.

18.2 – Ürünleri İçe Aktarma

Bu araç, bir CSV dosya yardımıyla ürünleri topluca eklemenizi veya güncellemenizi sağlar. Özellikle çok sayıda ürün yüklemek gerektiğinde büyük kolaylık sağlar. Ürünlerinize topluca stok girebilir, başka bir siteden ürünleri aktarabilir, ürün güncellemelerini topluca yapabilirsiniz.

Kısaca; Yüzlerce ürünü tek tek eklemek yerine, sadece birkaç tıklamayla hepsini tek seferde yükleyebilirsiniz.

Adım 1: Ürün Dosyasının Hazırlanma ve İndirme

İçe aktarma aracını, toplu ürün yükleme veya güncelleme işlemlerinde kullanmanız sizlere zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Hazırlık aşaması doğru bir dışa aktarım işlemi için oldukça önemlidir. Bunun için aşağıdaki adımları izleyiniz;

• Dışa Aktarım (Opsiyonel ama önerilir): Mevcut ürünlerinizi “Dışa Aktar” menüsünden indirerek referans bir CSV alın.
  ➜ Bu dosya sana sistemin beklediği sütun adlarını (örneğin; İsim, Normal Fiyat, Stok vs.) gösterir.
  ➜ Aynı dosya, içe aktarımda hatasız ilerlemek için şablon görevi görür.
• Excel Düzenleme: Dışa aktardığın bu dosya üzerinde gerekli değişiklikleri yap (örneğin yeni ürünler ekle, fiyat/stok güncelle).
• Kaydetme: Düzenlemeler tamamlandıktan sonra dosyayı CSV formatında bilgisayarınıza kaydedin.

Adım 2: İçe Aktar Menüsüne Gidin

• Yönetim panelinde sol menüden Ürünler > İçe Aktar seçeneğini tıklayın.
  Bu sayfada “Ürünleri bir CSV dosyasından içe aktarın” başlığı altında toplu yükleme aracı açılacaktır.

Adım 3: Dosyanızı Seçin

• “Bilgisayarınızdan bir CSV dosyası seçiniz” alanından içe aktaracağınız Excel (CSV) dosyasını yükleyin.

👉 Azami dosya boyutu: 50 MB.
Dosya seçtikten sonra, sistem otomatik olarak verileri kontrol edecektir.

Adım 4: Mevcut Ürünleri Güncelleme (Opsiyonel)

• Eğer sisteminizde zaten var olan ürünleri güncellemek istiyorsanız bu seçeneği aktif edebilirsiniz.
  • Etkinleştirildiğinde:  Aynı ID veya SKU (stok kodu) değerine sahip ürünler güncellenir.
  • Etkinleştirilmediğinde: Yalnızca yeni ürünler eklenir; mevcut ürünler olduğu gibi kalır.

Bu özellik, özellikle fiyat, stok veya açıklama gibi alanları toplu güncellemek için kullanılır.

Öneri
Toplu düzenleme yapmadan önce “Dışa Aktar” ile yedek alın.

Adım 5: Gelişmiş Seçenekler

• Sayfanın altında bulunan “Gelişmiş seçenekleri göster” bağlantısına tıklayarak daha detaylı ayarlara erişebilirsiniz.
• Burada CSV dosyanızın sütun ayırıcı karakteri, tarih formatı gibi teknik ayarları özelleştirebilirsiniz.

Genellikle varsayılan ayarlar tüm Excel dosyalarıyla uyumludur, bu nedenle değiştirmeniz gerekmez.

Adım 6: Devam Et 

• Yüklemek istediğiniz dosyayı seçtikten ve gerekirse güncelleme seçeneğini ayarladıktan sonra “Devam Et” butonuna tıklayın.

Adım 7: Sütun Eşleştirme Ekranını Kontrol Etme 

• Sonraki ekranda sistem size “sütun eşleştirme” ekranını gösterecektir. Burada Excel’deki sütunların hangi ürün alanına denk geldiğini görebilir ve kontrol edebilirsiniz.
• CSV dosyanızdaki sütun başlıkları sistemdeki ürün alanlarıyla eşleşmelidir.
  Örneğin:
  • Kimlik → Kimlik
  • Normal Fiyat → Normal Fiyat
  • Stok → Stok 
  • Stok Kodu (SKU) → Stok Kodu (SKU)
• Gereksiz sütunlar varsa içe aktarım sırasında görmezden gelinebilir.

Adım 8: Aktarıcıyı Çalıştır ve Ürünleri Görüntüle

• Tüm sütun eşleme kontrollerini sağladıktan sonra “Aktarıcıyı çalıştır” butonuna tıklayın ve içe aktarma işlemini tamamlayın.
• İşlem bittikten sonra “Ürünleri görüntüle” butona tıklayın ve ürünlerinizi görüntüleyin.

⚠️ Dikkat Edilmesi Gerekenler

1. Dosya formatı mutlaka “CSV” olmalıdır.
2. Sütun başlıkları, sistemdeki alanlarla birebir eşleşmelidir. Doğru sütun adlarını kullanmak, verilerin doğru alana aktarılmasını sağlar.
   Örneğin, Excel dosyanızda sütun adı “Kimlik” ise, sistemde karşısında da “Kimlik” seçili olmalıdır.
   Eğer birebir aynı ad yoksa, en yakın ve doğru anlamı taşıyan terimi seçin.
   (Örneğin: “Ürün Stok Numarası” sütunu için “Stok Kodu (SKU)” seçilebilir.)

3. SKU (Stok Kodu) benzersiz olmalıdır. Aynı SKU birden fazla üründe kullanılırsa sistem çakışma yaşar veya ürünleri yanlış güncelleyebilir.
4. Mevcut ürünleri güncellerken “ID” veya “SKU” alanı mutlaka olmalıdır. Sistem mevcut ürünleri bu bilgilere göre tanır. Bunlar yoksa ürün yeni olarak eklenir.
5. Varyasyonlu ürünlerde dikkat edilmelidir. Her varyasyon satırı kendi “SKU” değeriyle eklenmelidir. Ana ürün (parent) ile varyasyonlar arasında doğru ilişki kurulmazsa varyasyonlar görünmez.
6. Dosyayı içe aktarmadan önce mutlaka dışa aktararak yedek alın. Böylece olası hatalarda ürün listenizi kolayca geri yükleyebilirsiniz.
7. Görsel Dosyalar önceden medya kütüphanesine yüklenmiş olmalıdır. WooCommerce bu görselleri otomatik çekmez; WordPress medya kütüphanesinde bulunmalıdır (veya tam URL erişilebilir olmalıdır). 
8. Görseller sütununda girdiğiniz  URL’ler tam olmalıdır. Dosyadaki her görsel linki “https://” ile başlamalı. Aksi halde sistem dosyayı bulamaz. Eğer birden fazla görsel kullanıyorsanız; URL’ler arasında “, (virgül)” koymanız gerektiğini unutmayınız.

Bilgi
Dokümanı okuduktan sonra, süreci adım adım videomuzda da izleyebilirsiniz