Araçlar bölümü, site verilerini içe/dışa aktarma ve kullanıcı verilerini yönetme işlemleri için kullanılır.

14.1 – İçeri Aktar

Başka bir site veya sistemden gelen içerikleri (sayfalar, yazılar, medya vb.) sitenize yüklemenizi sağlar.

14.2 – Dışarı Aktar

Sayfa, yazı, kategori, ürünler, varyasyonlar, siparişlerim, iadeler, kuponlar veya medya içerikleri gibi birçok içeriği XML formatında dışarı aktarabilirsiniz. Bu dosya daha sonra başka bir WordPress sitesine içeri aktarılabilir.

14.3 – Kişisel Verileri Dışa Aktar

• Bir kullanıcının kişisel verilerini (ad, e-posta vb.) dışarı aktarır. Kullanıcı verilerini talep ederse kullanılır.

Kişisel verileri dışa aktarmak için;

1. Sol menüden Araçlar > Kişisel Verileri Dışa Aktar’a girin.
2. Kullanıcı Adı veya E-posta Adresi alanına, verileri dışa aktarılacak kişinin e-postasını (tercihen e-posta) yazın.
3. Onay E-postası” gönderilsin kutusu işaretli kalsın (kullanıcı maille onaylar).
   • Onay süreci istemiyorsanız kutuyu kaldırabilirsiniz (yöneticiden direkt onaylanır).
4. İstek Gönder butonuna tıklayın.
5. Alt bölümdeki listede isteği görürsünüz (İstekte bulunan, Durum, İstendi, Sonraki adımlar sütunları). Durum Bekliyor/Onay bekliyor olur.
6. Eğer 3. Adımda “Onay gönderilsin” kutusunu işaretli bıraktıysanız; kullanıcı kendisine gelen e-postadaki bağlantıya tıklayıp isteği onaylar. Onaydan sonra “Onaylandı” görünür.
7. “Kişisel verileri indir” seçeneği ile dosyayı indirebilir veya “Dışa aktarma bağlantısını gönder kullanıcıya indirme linki e-postası gönderebilirsiniz.

Liste Üzerinde Yapabilecekleriniz:

1. Ekran Ayarları ve Yardım
2. Toplu İşlemler 
3. Arama Çubuğu

14.3.1 – Ekran Ayarları ve Yardım

Ekran Ayarları menüsü sayesinde, bu tabloda hangi sütunların görüneceğini ve sayfa başına kaç öğe listeleneceğini kendiniz seçebilirsiniz.

• Sütunlar: Buradan tabloda görmek istediğiniz başlıkları seçebilirsiniz.
  • İstekte Bulunan: Hangi kullanıcı için talebin oluşturulduğunu gösterir
  • Durum: Talebin hangi aşamada olduğunu gösterir (örn. bekliyor, onaylandı).
  • İstendi: Talebin ne zaman oluşturulduğunu gösterir.
  • Sonraki Adımlar: Bu talep için yapılabilecek işlemleri gösterir.
• Sayfalama: “Bir sayfadaki öğe sayısı” kutucuğuna yazacağınız sayı, aynı anda kaç kayıt göreceğinizi belirler.
  Örn: 20 yazarsanız, her sayfada en fazla 20 kayıt görünür. Daha fazla kayıt varsa alt sayfalara bölünür.

İpucu
Ekran ayarlarınızı yaptıktan sonra “Uygula” butonuna tıklayarak kaydetmelisiniz.

2. “Yardım” bölümünden de web sitenizle ilgili destek talebi oluşturabilirsiniz.

14.3.2 – Toplu İşlemler

Bu bölüm, birden fazla kullanıcı talebini aynı anda yönetmenizi sağlar. Tek tek işlem yapmak yerine seçili tüm taleplere topluca uygulama yapabilirsiniz.

• Onaylama isteklerini yeniden gönder:
  Daha önce gönderilen onay e-postası ulaşmadıysa ya da kullanıcı bulamadıysa, tekrar onay e-postası gönderebilirsiniz.
• İstekleri tamamlandı olarak işaretle:
  Bir talebi işleme aldıysanız ve süreç bittiyse bu seçeneği kullanarak “tamamlandı” olarak işaretleyebilirsiniz.
• Silme istekleri:
  Seçili talepleri tamamen siler. Bu işlem geri alınamaz.

Kullanım:

1. İşlem yapmak istediğiniz talepleri işaretleyin.
2. “Toplu İşlemler” açılır menüsünden yapmak istediğiniz işlemi seçin.
3. Uygula butonuna tıklayın.

14.3.3 – Arama Çubuğu

• Belirli bir isteği hızlıca bulmanızı sağlar.

14.4 – Kişisel Verileri Sil

• Bir kullanıcının kişisel verilerini tamamen silmenizi sağlar.

1. Sol menüden Araçlar > Kişisel Verileri Sil‘e girin .
2. Kullanıcı Adı veya E-posta Adresi alanına, verileri silinecek kişinin kullanıcı adını veya e-postasını (tercihen e-posta) yazın.
3. Onay E-postası gönderilsin” kutusu işaretli kalsın (kullanıcı maille onaylar).
   • Onay süreci istemiyorsanız kutuyu kaldırabilirsiniz (yöneticiden direkt onaylanır).
4. İstek Gönder butonuna tıklayın.
5. Alt bölümdeki listede isteği görürsünüz (İstekte bulunan, Durum, İstendi, Sonraki adımlar sütunları). Durum Bekliyor/Onay bekliyor olur.
6. Eğer 3. Adımda “Onay gönderilsin” kutusunu işaretli bıraktıysanız; kullanıcı kendisine gelen e-postadaki bağlantıya tıklayıp isteği onaylar. Onaydan sonra “Onaylandı” görünür.
7. “Kişisel Verileri Sil” seçeneği ile verileri silebilirsiniz

Liste Üzerinde Yapabilecekleriniz:

1. Ekran Ayarları ve Yardım
2. Toplu İşlemler 
3. Arama Çubuğu

14.4.1 – Ekran Ayarları ve Yardım

Ekran Ayarları menüsü sayesinde, bu tabloda hangi sütunların görüneceğini ve sayfa başına kaç öğe listeleneceğini kendiniz seçebilirsiniz.

• Sütunlar:
  Buradan tabloda görmek istediğiniz başlıkları seçebilirsiniz.
  • İstekte Bulunan: Hangi kullanıcı için talebin oluşturulduğunu gösterir.
  • Durum: Talebin hangi aşamada olduğunu gösterir (örn. bekliyor, onaylandı).
  • İstendi: Talebin ne zaman oluşturulduğunu gösterir.
  • Sonraki Adımlar: Bu talep için yapılabilecek işlemleri gösterir.
• Sayfalama:
  “Bir sayfadaki öğe sayısı” kutucuğuna yazacağınız sayı, aynı anda kaç kayıt göreceğinizi belirler.
  Örn: 20 yazarsanız, her sayfada en fazla 20 kayıt görünür. Daha fazla kayıt varsa alt sayfalara bölünür.

İpucu
Ekran ayarlarınızı yaptıktan sonra “Uygula” butonuna tıklayarak kaydetmelisiniz.

2. “Yardım” bölümünden de web sitenizle ilgili destek talebi oluşturabilirsiniz.

14.4.2 – Toplu İşlemler

Bu bölüm, birden fazla kullanıcı talebini aynı anda yönetmenizi sağlar. Tek tek işlem yapmak yerine seçili tüm taleplere topluca uygulama yapabilirsiniz.

• Onaylama isteklerini yeniden gönder:
  Daha önce gönderilen onay e-postası ulaşmadıysa ya da kullanıcı bulamadıysa, tekrar onay e-postası gönderebilirsiniz.
• İstekleri tamamlandı olarak işaretle:
  Bir talebi işleme aldıysanız ve süreç bittiyse bu seçeneği kullanarak “tamamlandı” olarak işaretleyebilirsiniz.
• Silme istekleri:
  Seçili talepleri tamamen siler. Bu işlem geri alınamaz. Bu işlem kişisel verileri değil, oluşturulan talebi silmektedir.

Kullanım:

1. İşlem yapmak istediğiniz talepleri işaretleyin.
2. “Toplu İşlemler” açılır menüsünden yapmak istediğiniz işlemi seçin.
3. Uygula butonuna tıklayın.

14.4.3 – Arama Çubuğu

• Belirli bir isteği hızlıca bulmanızı sağlar.

14.5 – Yönlendirmeler

Yönlendirmeler sitenizdeki eski veya hatalı URL’leri yeni sayfalara yönlendirmenizi sağlar. Böylece ziyaretçiler ve arama motorları 404 hatası ile karşılaşmaz, SEO gücünüz korunur.

1. Sol yönetim menüsünden Araçlar > Yönlendirmeler seçeneğine tıklayın.
2. Karşınıza mevcut tüm yönlendirmelerinizin listesi gelir.

Bu listede göreceğiniz bilgiler:

• Gönderen: Yönlendirme yapılan URL’i (Eski URL) belirtir.
• Kime: Yönlendirilen URL’i (Yeni URL) belirtir.
• Tür: Yönlendirme türünü (Örn: 301 Kalıcı Yönlendirme).
• Durum: Aktif/Pasif.
• Tıklamalar: Bu yönlendirmenin kaç defa kullanıldığını gösterir.
• Oluşturuldu: Yönlendirmenin ne zaman eklendiğini gösterir.
• Son Erişim: Yönlendirmenin en son ne zaman çalıştığını gösterir.

14.5.1 – Yönlendirme Ekleme

Yeni bir yönlendirme eklemek için şu adımları izleyin:

Adım 1 – Yönlendirmeler Alanına Git

• Yönetim panelinde sol menüden Araçlar > Yönlendirmeler > Yeni Ekle seçeneğini tıklayın.

Adım 2 – Kaynak URL’ler Bölümünü Girme

• Buraya yönlendirmek istediğiniz Eski URL‘i yazın. Hemen yanındaki kısımda;
  • Birebir: Bu kısımda bu seçenek seçili olarak gelecektir, ne yaptığınızdan emin değilseniz değiştirmeyiniz. Böylelikle URL tam olarak eşleşirse yönlendirme yapılır.
  • İçerir: URL’nin içinde yazdığınız parça geçiyorsa yönlendirme olur.
  • İler Başlar: URL belirttiğiniz kısım ile başlıyorsa yönlendirme yapılır.
  • İle Biter: URL belirttiğiniz kısım ile bitiyorsa yönlendirme yapılır.
  • Regex: Gelişmiş, teknik kullanıcılar için. Tek tek yazmak yerine birden fazla URL’yi tek kuralla yakalayabilirsiniz.
• Büyük/Küçük Harfi Yok Say seçeneğini alanını işaretleyin

Adım 3 – Hedef URL’ler Bölümünü Girme

• Yönlendirilecek Yeni URL’i yazın.

Adım 4 – Yönlendirme Türünü Seçin

• Bu adımda kalıcı bir yönlendirme işlemi yapacağınız için “301 Kalıcı Yönlendirme” seçeneğini seçiniz. Diğer yönlendirme türleri ne yaptığınızdan emin değilseniz önerilmemektedir.

Yönlendirme Türleri:

Yönlendirme türü, ziyaretçi ve arama motorlarının eski sayfanıza erişmeye çalıştığında ne yapacağını belirler.

• 301 Kalıcı Yönlendirme: Eski sayfa artık yok, ziyaretçileri ve Google’ı kalıcı olarak yeni sayfaya gönderir. SEO açısından önerilen yöntemdir.
• 302 Geçici Yönlendirme: Eski sayfa hâlâ duruyor ama geçici olarak başka bir sayfaya yönlendirirsiniz. SEO açısından bu yöntem önerilmez. Ne yaptığınızdan emin değilseniz uygulamayınız.
• 307 Geçici Yönlendirme (Yöntem Korumalı): 302 Geçici Yönlendirmesine benzer, ama daha sıkı kurallarla geçici yönlendirme yapar. Ne yaptığınızdan emin değilseniz uygulamayınız.
• 410 İçerik Silindi: Bu sayfa tamamen silindi, artık hiç yok mesajı verir. Sayfa tamamen kaldırıldıysa arama motorlarına bildirir. Ne yaptığınızdan emin değilseniz uygulamayınız.
• 451 Yasal Nedenlerle Kullanılamaz: Sayfa var ama yasak, yasal sebeplerden dolayı erişim engellenmiş demektir. Ne yaptığınızdan emin değilseniz uygulamayınız.

Adım 5 – Durumu Seçin

• Etkinleştir seçeneğini seçin.

Adım 6 – Yönlendirme Ekle Butonuna Tıkla

• “Yönlendirme Ekle” butonuna tıklayın. Böylelikle yönlendirme işleminiz gerçekleşmiş olacaktır.
• Eğer işlemi yapmaktan vazgeçtiyseniz “İptal” butonu ile iptal edebilirsiniz.

Örneğin; Bir ürününüzün ismini değiştirdiğiniz zaman 301 yönlendirmesi yapmanız SEO açısından önemlidir.

• Eski URL: https://www.siteadresiniz.com/urun/asf-saat
• Yeni URL: https://www.siteadresiniz.com/urun/asf-premium-saat

14.5.2 – Ekran Ayarları ve Yardım

Ekran Ayarları menüsü sayesinde, bu tabloda hangi sütunların görüneceğini ve sayfa başına kaç öğe listeleneceğini kendiniz seçebilirsiniz.

• Sütunlar: Buradan tabloda görmek istediğiniz başlıkları (Kime, Tür, Durum, Oluşturuldu ve Son Erişim) seçebilirsiniz.
• Sayfalama: Kaç yönlendirme satırının aynı anda listeleneceğini belirleyebilirsiniz (Örn. 100)

İpucu
Ekran ayarlarınızı yaptıktan sonra “Uygula” butonuna tıklayarak kaydet

2. “Yardım” bölümünden de web sitenizle ilgili destek talebi oluşturabilirsiniz.

14.5.3 – Toplu İşlemler

Bu bölüm, birden fazla yönlendirme işlemimi aynı anda yönetmenizi sağlar.

• Etkinleştir: Seçili “Etkişizleştirilmiş” yönlendirmelerin tekrar aktif olmasını sağlar.
• Etkisizleştir: Seçili “Etkin” durumda olan yönlendirmelerin etkisiz duruma getirir
• Çöpe At: Seçili olan yönlendirmelerin toplu bir şekilde “Çöp’e” gönder için kullanılır.

14.5.4 – Hızlı İşlemler

1. Yönetim panelinde sol menüden Araçlar > Yönlendirmeler seçeneğini tıklayın.
2. Mouse ile işlem yapmak istediğiniz yönlendirme işleminin üzerine gelin.
3. Yapmak istediğiniz hızlı işlemi seçin;
   • Düzenle: Yönlendirme ayarlarını açar, buradan kaynak ve hedef URL gibi bilgileri değiştirebilirsiniz.
   • Etkisizleştir: Yönlendirmeyi geçici olarak kapatır, yani çalışmaz hale getirir.
   • Çöp: İlgili yönlendirmeyi siler ve çöp kutusuna taşır.
   • Görüntüle: Yönlendirmeyi yeni bir sekmede açarak nasıl çalıştığını görmenizi sağlar.

Bilgi
Dokümanı okuduktan sonra, süreci adım adım videomuzda da izleyebilirsiniz.